1. VERİ SORUMLUSU VE TAAHHÜT

AKUA MÜHENDİSLİK ELEKTRONİK ELEKTRİK VE TİC. LTD. ŞTİ. ("AKUA") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı taahhüt ediyoruz. İşbu metin, dijital platformlarımız üzerinden toplanan verilerin işlenme süreçleri hakkında veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Şirketimizle olan ticari ilişkiniz kapsamında aşağıdaki verileriniz dijital sistemlerimizde işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası.
• Dijital İmza ve Onay Verileri: Form onayları sırasında alınan biyometrik imza görselleri ve dijital onay teyit kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: Sisteme erişim sağlanan IP adresi, zaman damgası (log), cihaz bilgileri ve tarayıcı verileri.
• Görsel Veriler: Teknik servis faaliyetleri sırasında saha/proje alanından alınan fotoğraf ve video kayıtları.
• Finansal Veriler: Cari hesap hareketleri, fatura bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5 ve 6 kapsamında aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Sözleşmenin İfası: Satış, servis, bakım ve destek hizmetlerinin aksatılmadan sunulması.
• Yasal Yükümlülükler: Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan kayıt tutma zorunlulukları.
• Şirketin Meşru Menfaatleri: İş süreçlerinin iyileştirilmesi, hizmet kalitesinin denetlenmesi ve platform güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki Korunma: Olası uyuşmazlıklarda delil olarak sunulması ve savunma hakkının kullanılması.

4. TEKNİK VE İDARİ GÜVENLİK ÖNLEMLERİ

Verileriniz, AKUA tarafından yüksek güvenlikli bulut sunucularında ve yerel dijital altyapılarda saklanmaktadır. Veri erişimi, sadece işin gereği kadar yetkilendirilmiş personelle sınırlandırılmıştır. Verileriniz, aktarım sırasında SSL/TLS gibi güçlü şifreleme yöntemleriyle korunmakta olup, periyodik olarak sızma testleri ve güvenlik denetimlerinden geçirilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet, Adliye vb.) ile iş ortaklığımızın ifası için zorunlu olan altyapı sağlayıcıları haricinde asla üçüncü şahıslara aktarılmaz. Verileriniz, yasal zamanaşımı süreleri (Genellikle 10 yıl) ve ticari ilişkinin gerektirdiği makul süreler boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda güvenli yöntemlerle imha edilir.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

KVKK 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış ise düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur. Başvurularınızı info@akuaelektronik.com.tr e-posta adresine veya Perpa'daki merkez adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.